DOCUMENTS · UKRAINE

Documents ukrainiens pour l’Europe — sans voyage en Ukraine

Nous obtenons, apostillons et traduisons vos documents en Ukraine pendant que vous restez dans l’UE. L’original vous parvient par coursier avec un numéro de suivi. Nous choisissons le bon type de document pour votre procédure — pour qu’il ne soit pas refusé au dépôt.

Demander un devis

dès 30 €  ·  sans votre présence en Ukraine  ·  livraison dans l’UE

CE QUE NOUS TRAITONS

Services et tarifs indicatifs

Casier judiciaire avec apostille

dès 30 €

Original papier du ministère de l’Intérieur avec apostille et traduction assermentée. Requis pour le titre de séjour, la citoyenneté, l’emploi.
Délai : jusqu’à 20 jours ouvrés, en urgence — 7.

Apostille sur un document existant

dès 40 €

Nous identifions l’autorité compétente selon l’émetteur, effectuons la procédure et envoyons l’original.
Délai : annoncé après examen de votre scan.

Actes et extraits d’état civil

dès 75 €

Duplicatas d’actes de naissance, de mariage, de changement de nom, de décès, extraits du registre, documents de divorce.
Apostille : en option.

Copie certifiée d’une décision de justice

dès 80 €

Divorce, garde, adoption, constatation de faits. Avec apostille du ministère de la Justice — dès 170 €.
Attention : l’extrait du registre n’est pas équivalent.

Déclaration de situation familiale

dès 80 €

Pour un mariage à l’étranger, une succession ou une procédure judiciaire. Texte adapté à votre situation et accompagnement chez le notaire.
Votre signature personnelle est requise.

Relevé des passages de frontière

60 €

Demande au service des gardes-frontières et échanges jusqu’à la réponse.
Délai : en pratique 5–7 jours ouvrés, officiellement jusqu’à 30.

Également sur demande : légalisation consulaire pour les pays hors Convention de La Haye · traductions assermentées · attestation d’ancienneté de conduite · vérification du permis de conduire · attestations d’archives · attestation de numéro fiscal (RNOKPP) · procurations.

DÉROULEMENT

Quatre étapes et le document est à vous

1

Photo du document

Vous envoyez un scan ou une photo et indiquez où vous déposez le document.

2

Devis et facture

Nous calculons le montant exact et le délai. Paiement par virement IBAN sur facture.

3

Travail en Ukraine

Nous obtenons le document, apposons l’apostille auprès de la bonne autorité et traduisons.

4

Livraison

L’original par coursier à votre adresse dans l’UE — avec numéro de suivi.

Quelle autorité appose l’apostille

L’autorité dépend de l’émetteur du document — une erreur ici coûte des semaines :

Ministère de la Justice — actes d’état civil, décisions de justice, actes notariés
Ministère de l’Intérieur — casier judiciaire et documents de conduite (depuis 2023, en propre)
Ministère de l’Éducation — diplômes, certificats et leurs annexes
Administration fiscale — attestation de numéro fiscal (RNOKPP)

Aucune apostille sur les passeports, livrets militaires, livrets de travail, cartes grises, permis d’armes et correspondance commerciale.

L’ordre compte : apostille d’abord, traduction ensuite

La traduction assermentée se fait à partir de l’original déjà apostillé — sinon elle ne couvre pas le tampon et le travail est à refaire. Une seconde apostille sur la traduction est inutile si elle a été réalisée par un traducteur accrédité dans le pays de dépôt.

Questions fréquentes

Non. Les demandes, l’apostille et les traductions se font sans vous ; l’original est livré par coursier à votre adresse dans l’UE. Seule exception : la déclaration de situation familiale, qui exige votre signature devant notaire — un mandataire ne peut pas signer à votre place.
Le plus souvent un casier judiciaire apostillé et traduit par un traducteur assermenté, parfois pour tous les pays de résidence des cinq dernières années. S’y ajoutent généralement les actes d’état civil. La liste exacte dépend du pays et de la procédure — envoyez-nous les exigences de l’administration, nous vérifierons.
La loi ne fixe aucune durée. En pratique, les administrations attendent un document délivré dans les 3 à 6 derniers mois, mais l’exigence dépend de la procédure. Mieux vaut donc le commander juste avant le dépôt.
Oui, si la copie est certifiée dans les formes. Mais certaines administrations exigent l’original apostillé — vérifiez les exigences avant de commander, cela évite des frais inutiles.
Le texte du registre unifié est anonymisé et purement informatif — il ne peut pas être apostillé. Pour un dépôt à l’étranger, il faut une copie dûment certifiée délivrée par le tribunal.
Non. Il ne montre que les passages enregistrés de la frontière ukrainienne et n’établit ni le nombre de jours passés dans un pays donné, ni votre statut fiscal. L’absence d’enregistrement ne prouve pas non plus qu’une personne n’est jamais sortie.
Le consulat peut délivrer une information sur son propre papier, mais c’est un autre document : il ne peut pas être apostillé, car les actes des agents consulaires sortent du champ de la Convention de La Haye de 1961. Certaines administrations les refusent.
Il faut alors une légalisation consulaire au lieu de l’apostille — procédure plus longue passant par le ministère des Affaires étrangères et le consulat du pays de destination. Nous chiffrerons délai et coût pour votre pays séparément.
Par virement bancaire IBAN depuis votre compte. Nous envoyons la facture avec les coordonnées et le montant final avant de commencer.

Nous chiffrons votre demande

Indiquez le document dont vous avez besoin et où vous le déposez — un gestionnaire vérifiera les exigences et enverra un devis sous un jour ouvré.

Заявка на консультацию

Les prix et délais indiqués sont indicatifs : les tarifs et procédures publics peuvent changer, le devis exact est établi après examen du document. Nous ne sommes pas un service public et ne répondons ni des délais des administrations ukrainiennes ni des décisions des institutions destinataires. L’accès à vos propres données est gratuit auprès de l’État — vous payez notre travail d’accompagnement et la livraison.